Wat houdt jouw functie in en hoe zien jouw dagelijkse werkzaamheden eruit?
Mijn dag begin ik altijd met het checken van de mailbox van QBDBD. Als secretaris ben je het aanspreekpunt van de vereniging en dus kijk ik eerst of er vragen van leden, broertjes of zusjes zijn binnengekomen. Daarna werk ik mijn to-do list af, deze verschilt van week tot week. Binnen mijn functie ben ik namelijk verantwoordelijk voor het notuleren van de (bestuurs)vergaderingen, begeleid ik veel commissies en houd ik het ledenbestand bij. Bovendien begin ik op tijd met het voorbereiden van de nieuwsbrief en de diverse mailings die verstuurd moeten worden. Daarbij krijgen we vaak verzoeken van broertjes of zusjes om een bijdrage te leveren aan hun almanak en deze stukjes schrijft de secretaris.
Wat maakt jouw functie zo leuk?
Het takenpakket van de secretaris is geen dag hetzelfde: de diversiteit aan taken en de interactie met de leden vind ik onwijs leuk. De ene dag ontferm ik mij over de inhoud van de nieuwsbrief en de andere dag staat weer in het teken van commissievergaderingen. Daarnaast weet je als secretaris precies wat er speelt binnen de vereniging en dat maakt jouw functie heel erg waardevol. De afwisseling maakt de functie zeer interessant en veelzijdig.
VU Introductiedagen
Wat was de grootste uitdaging voor jou binnen dit jaar?
De grootste uitdaging was toch wel echt het managen van allerlei leuke verplichtingen tegelijkertijd. Aan het begin van het jaar moest ik mijn draai vinden binnen mijn functie als secretaris, maar tegelijkertijd vinden er onwijs veel leuke sociale activiteiten plaats. Door te leven in het moment en effectief om te gaan met tijd, heb ik deze uitdaging goed weten aan te gaan. Ook is het een uitdaging om op de hoogte te blijven van alles. Als secretaris ben je de rechterhand van de voorzitter en weet jij precies wat zich afspeelt in de vereniging. Het is van essentieel belang dat je dus op de hoogte bent van de werkzaamheden van de commissies en hierbij kunt helpen waar nodig. Het was dus een uitdaging om overzicht te creëren in alle chaos die zich tot je wendt!
Welk moment van het afgelopen jaar zal je altijd bijblijven?
De vele herinneringen die we hebben gemaakt met onze zusjes op de constitutieborrels en de besturendagen. Het moment op de Pier in Scheveningen zal ik niet snel vergeten. Nadat wij al de nodige hapjes en drankjes hadden genuttigd, kregen wij coupons uitgedeeld die ons toegang gaven tot het reuzenrad op de Pier. Met alle besturen en medewerkers van het betreffende advocatenkantoor dat deze besturendag organiseerde zijn wij het reuzenrad ingegaan, wat hilarisch was. Na drie rondjes in het rad had iedereen het uitzicht van Scheveningen bewonderd en wilden wij weer terug naar de dansvloer. We bleven echter nog twintig rondjes langer vastzitten en hebben hier zo om gelachen.
De constitutieborrel
Welk aspect binnen jouw functie heeft jou het meest verrast?
Ik denk toch echt de drukte van de inschrijvingen aan het begin van het jaar. Ik dacht dat ik de inschrijvingen snel zou kunnen invoeren, maar de stapel inschrijfformulieren was zo groot dat ik hier twee weekenden mee bezig ben geweest. Nu vinden de inschrijvingen voor de vereniging online plaats: dit scheelt zoveel werk! Ook heb ik mij verbaasd over het geduld dat je moet hebben om leren om te gaan met sommige online programma’s. Vooral de site waarmee ik mailings verzend, zag ik in de eerste maand als een obstakel. Hier vond ik gelukkig eigenlijk al snel mijn eigen weg in, waardoor ik nu kan zeggen dat ik het versturen van mailings een leuk onderdeel van mijn functie vind. Ik heb als bestuurslid ervaren dat je eigenlijk veel sneller leert dan je denkt.
Wat is de meest waardevolle les die je hebt geleerd dit jaar?
De les die ik heb geleerd is om rustig te blijven, ook al lopen dingen niet zoals je van tevoren bedacht hebt. Door oplossingsgericht te denken en positief te blijven, los je heel veel op!
Commissiebattle
Hoe denk je dat jouw bestuursjaar gaat kunnen bijdragen aan je toekomst?
Een bestuursjaar is naast dat het erg gezellig is, super leerzaam. Allereerst verbeter je je communicatie- en samenwerkingsvaardigheden, aangezien je intens samenwerkt met vijf andere bestuursleden. Tijdens vergaderingen bespreek je veel; naast de vergaderingen woon je ook veel evenementen van partners bij. Deze evenementen zijn erg nuttig en breiden je netwerk uit! Ook heb ik mijn schrijfvaardigheid verbeterd, aangezien je als secretaris veel mails verstuurt en natuurlijk de maandelijkse nieuwsbrieven schrijft. Daarbij heb ik tijdens mijn bestuursjaar meer geleerd over mezelf als persoon en dat is natuurlijk altijd goed om mee te nemen voor de toekomst. Je moet jezelf goed kennen om te weten wat je later wilt doen!
Over welke eigenschappen moet jouw opvolger beschikken en wat zou jij aan geïnteresseerden willen meegeven?
Ik denk dat mijn opvolger allereerst een open en sociaal persoon moet zijn. Als secretaris ben je het aanspreekpunt voor de leden en daarom is het belangrijk dat je benaderbaar bent. Ook is het handig als mijn opvolger assertief, geordend en punctueel is. Als secretaris heb je veel deadlines waar je je aan moet houden, het is daarom fijn als je beschikt over bovenstaande eigenschappen. Sommige eigenschappen zijn ook goed te leren of te verbeteren, dus maak je daar geen zorgen over!
Ik zou aan geïnteresseerden mee willen geven dat wanneer je iets graag wilt je dit vooral moet gaan doen. Een bestuursjaar is een onvergetelijke ervaring die je niet elders in je leven op deze manier kan meemaken. Leef, leer en geniet; solliciteer voor het 129ste bestuur!
Meet the Court
Meld je uiterlijk 8 mei aan voor een functie binnen het 129ste bestuur! Stuur een e-mail met je motivatiebrief en cv naar qbdbd.rechten@vu.nl en solliciteer.
Florine Schippers – Hoofdredactrice
Beste lezers,
Mijn naam is Florine Schippers. Ik ben 21 jaar oud en ik woon in Amsterdam. Ik studeer Rechtsgeleerdheid aan de VU en dit jaar mag ik mijzelf binnen QBDBD Bestuurslid Media noemen. Het bestuurslid Media is verantwoordelijk voor alle social media, de website en de foto’s van de activiteiten. Hiernaast ben ik de hoofdredactrice van de Incretus; het verenigingsblad van QBDBD. De Incretus kent sinds vorig collegejaar geen fysieke uitgaven meer. De artikelen worden dan ook online gepost, zodat deze toegankelijker zijn voor al onze leden.
Mijn loopbaan binnen QBD begon bij mijn eerste commissie, het Eerstejaarscollectief. Voor mij gold dit als een toegankelijke eerste commissie en een leuk opstapje naar het verdere werk voor de vereniging. Samen met mijn commissie organiseerden wij ‘Aftertentamenborrels’ en een juridische activiteit voor de eerstejaarsstudenten.
Na mijn eerste jaar besloot ik dat ik mijn actief lidmaatschap graag wilde verlengen. Hier kreeg ik de kans voor binnen de commissie Studiereis 1-2. Afgelopen jaar heb ik zodoende met mijn commissiegenoten een reis georganiseerd naar Tallinn in Estland.
Al snel na deze twee jaar merkte ik dat ik hart voor de vereniging had en mij verder wilde inzetten voor QBDBD. Dit doe ik momenteel binnen het bestuur. Binnen mijn functie begeleid ik ook twee commissies: commissie Studiereis 1-2 en de Incretusredactie.
Dit jaar hebben wij weer een enthousiaste redactie samengesteld. Samen met mijn redactieleden hoop ik te allen tijde garant te staan voor juridisch inhoudelijke artikelen. Wij hopen met actuele onderwerpen de lezer aan te spreken en ook dit jaar kwaliteit te blijven waarborgen. Bovendien wil ik het hele jaar graag openstaan voor alle onderwerpen die mijn redactieleden aandragen, zodat zij de vrijheid krijgen om te schrijven over studiegerelateerde onderwerpen die hen daadwerkelijk interesseren en bezighouden.
Het verenigingsblad zal moeten blijven bijdragen aan de ontwikkeling van onze leden, die door het lezen van onze artikelen – hopelijk – aan het denken worden gezet. Van interviews tot artikelen over buitenlandervaringen en van opiniestukken tot artikelen over de vereniging: de Incretus biedt het aan! Blijf dus vooral op de hoogte van onze uploads door de website en de Facebookpagina in de gaten te houden.
Nu rest mij niets anders dan u veel leesplezier toe te wensen.
Florine Schippers
Hoofdredactrice Incretus en Bestuurslid Media 2019-2020